EUDR-update: Hoe FSC en PEFC uitgeverijen kunnen ondersteunen

Met de invoering van de EUDR-wetgeving moeten uitgeverijen kunnen aantonen dat hun papierproductie niet bijdraagt aan ontbossing. In dit kader is het interessant om te kijken naar de ondersteuning van de certificeringssystemen FSC (Forest Stewardship Council) en PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification).

De rol van certificering

Het is belangrijk te benadrukken dat certificering geen volledige garantie biedt voor EUDR-naleving. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de uitgeverij. Echter, zowel PEFC als FSC bieden tools en modules die het due diligence proces lijken te ondersteunen.

PEFC

PEFC biedt uitgeverijen praktische ondersteuning door middel van de EUDR Due Diligence System (PEFC EUDR DDS) module. Deze module is speciaal ontworpen om organisaties met een PEFC Chain of Custody-certificaat te helpen bij het voldoen aan de EUDR-vereisten voor papier.

Concreet houdt dit in:

• Geïntegreerde audit: Bedrijven die de PEFC-EUDR module toepassen, breiden hun jaarlijkse PEFC-audit uit met een extra controle op EUDR-vereisten.
• Voorbereiding op controles: PEFC-auditors toetsen jaarlijks de naleving van de PEFC-interpretatie van de EUDR, waardoor bedrijven beter voorbereid zijn op mogelijke controles door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
• Priority Lane: PEFC-certificering is geen ‘green lane’ – het biedt geen automatische EUDR-naleving. Echter, het kan functioneren als een ‘priority lane’: gecertificeerde bedrijven hebben al een systeem voor traceerbaarheid en duurzaam bosbeheer, wat hen helpt om gestructureerd toegang te krijgen tot de benodigde documentatie en bewijsstukken voor de EUDR.
• Risicobeoordeling:  Als een risicobeoordeling aantoont dat er specifieke risico’s zijn – bijvoorbeeld bij import van materiaal uit landen met een hoog risico op corruptie of illegale houtkap – kan PEFC-certificering dienen als een mitigerende maatregel door extra zekerheid te bieden over de duurzame herkomst van het materiaal.

De stappen binnen de PEFC-EUDR module komen overeen met de algemene EUDR-verplichtingen: informatie verzamelen, risico’s analyseren, mitigerende maatregelen nemen en ‘risicoloze’ leveringen van een referentienummer voorzien. PEFC werkt samen met traceerbaarheids- en aardobservatiebedrijven om het verifiëren van de herkomst van materialen te vergemakkelijken.

FSC

FSC biedt certificaathouders en Promotional License Holders ondersteuning via FSC Trace, een digitaal platform dat in het tweede kwartaal wordt uitgerold. Dit platform is ontworpen om het due diligence proces te vereenvoudigen en te automatiseren.

De voordelen van FSC Trace:

• Registratie en beheer: certificaathouders kunnen eenvoudig hun aan- en verkopen van FSC-gecertificeerd hout registreren en beheren.
• Automatische controle: Het systeem controleert automatisch certificaatdetails, verifieert transacties en koppelt deze aan digitale auditrapporten en risicobeoordelingen.
• EUDR-rapportage: FSC Trace genereert EUDR due diligence rapportages die direct in het EU Traces systeem kunnen worden geüpload.
• Gratis Toegang: FSC Trace is gratis beschikbaar voor certificaathouders en Promotional License Holders (PLH). Uitgeverijen die geen PLH zijn, kunnen via een gecertificeerde drukker toegang krijgen tot relevante informatie in het FSC Trace systeem.

Functionaliteiten:

• Traceerbaarheid: Het platform stelt uitgeverijen in staat om hun toeleveringsketen in kaart te brengen en transparanter te maken.
• Risicobeoordeling: Een geïntegreerde risicobeoordeling helpt uitgeverijen te voldoen aan de ‘verwaarloosbaar risico’-criteria van de EUDR.
• Stapsgewijs: Het platform wordt stapsgewijs uitgerold, beginnend met kernfunctionaliteiten zoals gebruikersregistratie en productconfiguratie.

FSC biedt tevens een Regulatory Module aan als vrijwillige aanvullende certificering om te voldoen aan de EUDR. Deze module omvat het verzamelen van geolocatie data en de datum van kappen en productie.

Conclusie

De EUDR vormt een uitdaging voor uitgeverijen. Door te kijken naar certificeringsorganisaties zoals PEFC en FSC bieden, zijn er mogelijkheden om niet alleen te voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook bij te dragen aan een duurzamere boekensector. PEFC biedt een gestructureerde aanpak via de EUDR DDS module en FSC biedt het FSC Trace platform. Blijf op de hoogte van verdere ontwikkelingen en aarzel niet om contact op te nemen met de GAU voor vragen over de implementatie van de EUDR-wetgeving.